Биометрический учет рабочего времени (УРВ)

Как повысить дисциплину и эффективность работы сотрудников?

Как централизовать и автоматизировать учет рабочего времени?

Как снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?

Биометрические системы учета рабочего времени используют, чтобы оптимизировать процессы управления кадрами и решить следующие задачи:

• автоматизировать учет рабочего времени и снизить нагрузку на HR-департамент;
• повысить дисциплину и эффективность сотрудников, в том числе работающих удаленно;
• организовать контроль рабочего времени и соблюдение регламентов;
• организовать эффективное планирование рабочего времени / баланс нагрузки;
• предупредить прогулы, подлог или попытки мошенничества;
• выявить «мертвые души» на большом производстве или в сменных группах;
• убедиться в надежности аутстафферов.

PFORT предлагает решение по учету рабочего времени на базе программного обеспечения BIOSMART Studio от российской компании BIOSMART. Данное программное обеспечение позволяет использовать широкий спектр типов биометрической идентификации, подбирая оптимальное решение для конкретного объекта и условий эксплуатации. Это могут быть решения на базе идентификации по отпечаткам пальцев, чертам лица или подкожному рисунку вен ладони. К примеру, считыватели отпечатков отлично подойдут для небольшого офиса, но не смогут функционировать на производстве с большим числом сотрудников, где возможно загрязнение сенсора, ошибки считывания и критична скорость идентификации. Для проходных с большой интенсивностью, удобнее осуществлять бесконтактную идентификацию (по лицу, либо по рисунку вен ладони).

Как работает система учета рабочего времени с применением биометрии

Биометрические системы учета рабочего времени можно разделить на автономные устройства и сетевые. Автономные представляют собой полностью законченные устройства с внешним доступом. Сетевые работают в рамках сети контроллеров.

Автономные системы УРВ – бюджетное решение для простых задач - биометрические терминалы для фиксации фактов прихода и ухода сотрудников с работы. Как правило, оснащаются дисплеем для удобной визуализации считывания данных. Вся информация сохраняется на терминале и передается на удаленный компьютер в режиме реального времени или по запросу. Также, с автономного терминала доступно управление и корректировка части данных конфигурации. Но основное конфигурирование осуществляется все же с удаленного рабочего места.

Сетевые биометрические контроллеры ориентированы на крупные системы и территориально распределенные объекты. Требуемое количество терминалов объединяется в единую систему фиксации приходов и уходов сотрудников. Такие терминалы так же способны хранить протокол отметок и передавать информацию на сервер по запросу или в режиме реального времени.

Распространены решения, когда биометрическая система учета рабочего времени получает информацию от распределенной сетевой биометрической СКУД, идентифицирующей человека по его уникальным биометрическим параметрам. В ключевых точках, например, на входе в рабочую зону, устанавливают биометрические считыватели или терминалы, а в базу данных системы загружают биометрические параметры сотрудников и информацию об условиях их работы. В результате система отслеживает много параметров, включая информацию о том, когда сотрудник приступил к работе, как часто делал перерывы и какое время потратил на выполнение отдельных задач.

Биометрическая система учета рабочего времени легко масштабируется и интегрируется с другими автоматизированными системами предприятия, а срок окупаемости системы колеблется от 2-х до 15 месяцев.

Возможности предлагаемого решения:

• Сбор статистики доступа к объектам
• Создание табелей учета рабочего времени с различной степенью детализации
• Составление отчетов по опозданиям, ранним уходам, прогулам по конкретному сотруднику, группе сотрудников
• В СКУД, интегрированной с алкотестерами: формирование Журнала с результатами проверок на алкоголь
• Обмен данными с другим ПО административного учета через гибкую систему экспорта/импорта
• Экспорт шаблонов отчетов в формате XML
• Сбор статистики проходов/передвижения сотрудников
• Формирование отчетов по рабочему времени
• В СКУД на базе устройств с термодатчиками: сбор данных о термометрии сотрудников и формирование Журнала измерения температур
• Самостоятельное создание формы отчета при помощи дизайнера отчетов
• Экспорт готовых отчетов в форматах: HTML, PDF, XLS, XLSX

Варианты исполнения биометрических терминалов учета рабочего времени

1. Биометрические терминалы

Биометрические терминалы -  универсальное решение для организации учета рабочего времени. В зависимости от конфигурации, в состав биометрического терминала включается система видеораспонавания лиц, сканер рисунка вен ладоней или сканер отпечатков пальцев.  Идентифицируясь, сотрудник тем самым отмечает время своего прихода или ухода с работы.

К терминалам существуют напольные, настенные, настольные и даже потолочные исполнения кронштейнов.

2. Напольные биометрические киоски

Сенсорные киоски — удобное решение для организации учета рабочего времени в открытых зонах. В состав киоска может быть включен сканер отпечатков пальцев, сканер вен ладоней или система распознавания лиц. А идущее в комплекте программное обеспечение позволяет легко проинтегрировать оборудование в действующую инфраструктуру.

Киоски могут быть выполнены в вандалоустойчивом исполнении, препятствующем случайной или умышленной порче оборудования. Дополнительно, в состав киоска может быть включен ИБП, LTE-модем, различные виды принтеров или диспенсер карт.

Результаты

• быстрый и легкий учет времени прихода и ухода работников;
• автоматизация генерации отчетов;
• возможность оперативного оповещения о наличии сотрудников на рабочих местах, опозданиях, ранних уходах, несоблюдениях правил внутреннего распорядка;
• автоматизация начисления заработной платы работникам в полном соответствии с отработанным временем.

Если Вам требуется удобная в эксплуатации, быстрая, эффективно работающая в Ваших условиях биометрическая система учета рабочего времени -  обращайтесь к нам. Мы найдем подходящее именно для Вас решение, спроектируем систему, осуществим поставку оборудования, монтаж, пуско-наладку и обеспечим поддержку в процессе эксплуатации.