Автоматизированное биометрическое бюро пропусков (АБП)

Бюро пропусков находится на дальнем расстоянии от проходной? У вас много проходных и всего одно бюро пропусков? Выдача пропуска новому сотруднику компании или гостю занимает значительное время? Вы сталкиваетесь с рутинным процессом оформления документов для прохода через проходную? Или вы арендодатель в бизнес-центре и хотите автоматизировать часть задач службы охраны, убрать человеческий фактор, поднять общий уровень безопасности объекта и повысить уровень сервиса для арендаторов и их посетителей?

Подобные вопросы возникают не только в крупных промышленных компаниях, численность персонала которых достигает нескольких тысяч или даже десятков тысяч сотрудников, но и на режимных предприятиях, для допуска на которые необходимо получить визы различных ведомств. Даже в небольших компаниях, сотрудники вынуждены тратить время на подписание заявки в нескольких департаментах арендодателя. Таким образом, трудности при оформлении пропусков испытывают предприятия любого масштаба. Прежде всего, затраты времени на оформление пропусков доставляют неудобство гостям. Тем более, в случае, если это регулярные групповые проходы, например в тренинг-классы.

Применение биометрических технологий в составе и совместно с СКУД значительно увеличивает степень автоматизации современных решений для обеспечения безопасности и удобства эксплуатации зданий и сооружений.

Автоматизированное биометрическое бюро пропусков — это одно из комплексных решений PFORT, где сочетаются биометрические и информационные технологии, а также передовые средства обеспечения физической безопасности объекта.

Основные решаемые задачи:

• Полная автоматизация процедуры заказа и согласования посещения. Для этого больше не потребуется связываться с проходной;
  
• Автоматизированная регистрация посетителей по выбранным биометрическим модальностям. Важно, что регистрация в базе данных СКУД проводится в режиме самообслуживания. При согласии посетителя сохранить свой биометрический профиль регистрация требуется только при первом посещении;
  
• Автоматизация процедур выдачи пропусков (постоянных, временных, разовых, групповых и т. п.), прохода на охраняемую территорию и обеспечения пропускного режима СКУД по заказанному сценарию.
  

Основные выгоды внедрения решения Автоматизированное биометрическое бюро пропусков:

• Упрощение процедуры оформления пропусков;
  
• Удобство регистрации посетителей через биометрические киоски, которые можно установить на всех проходных. Киоски работают в режиме самообслуживания и с разными видами пропусков;
  
• Повышение уровня сервиса для арендодателей за счет упрощения процедуры оформление пропусков путем подачи заявок через личный кабинет на сайте;
• Сокращение нагрузки на службу безопасности за счет автоматической отработки алгоритмов доступа посетителей в согласованные зоны;
  
• Повышение общего уровня безопасности эксплуатируемого объекта.
  

Компания PFORT разработала и успешно тиражирует программно-аппаратный комплекс Автоматизированное биометрическое бюро пропусков с электронной системой заявок. В системе предусмотрен выбор биометрических модальностей, средств регистрации и аутентификации, а также возможности масштабирования.

Базовый функционал системы:

• Система электронного заказа пропусков обеспечивает создание электронных заявок, утверждение по процедуре и передачу их в исполнительную часть системы (для учета и выдачи пропусков соответствующих типов);
  
• Каждый пользователь имеет свой личный кабинет, где можно оформлять новые заявки, смотреть историю заявок и статус рассмотрения текущих заявок. Администратор имеет возможность отслеживать историю всех заявок и создавать отчеты за определенный период;
  
• Исполнительная часть системы состоит из сенсорного информационного киоска, оснащенного определенным набором исполнительных датчиков и устройств. При первоначальном посещении в киоске осуществляется заданный алгоритм оформления, сбора биометрических данных по выбранным модальностям (скан паспорта или доп. документов, фото лица, скан вен ладони и проч.). Затем при необходимости выдается определенный пропуск (например, пропуск для проезда на машине или для выноса материальных ценностей). В случае повторных посещений система осуществляет идентификацию посетителя по биометрическим признакам, поиск заказанного пропуска в системе и выдачу соответствующих инструкций или пропусков (RFID-карт, отправка QR-кода на телефон и т. д.);
  
• После регистрации в системе для каждого посетителя исполняется согласованный сценарий работы СКУД. Формирование различных отчетов для службы безопасности.
  

Автоматизированное биометрическое бюро пропусков от PFORT поддерживает разные типы пропусков:

• разовые гостевые, разовые групповые с RFID-метками или QR-кодами;
  
• пропуск на вынос материальных ценностей;
  
• пропуск на машину и т. д.
  

Для прохода посетителей можно использовать также бесконтактный вариант прохода без пропуска, используя биометрические данные. Например, применяя распознавание по лицу или рисунку вен ладони. В этом случае в биометрическом киоске проводится регистрация/идентификация посетителя, по результатам выдается информационное сообщение о возможности прохода. Далее на уровне СКУД исполняется сценарий допуска этого посетителя.

Индивидуализация решения состоит в выборе контролируемых биометрических модальностей, определении видов пропусков, количества точек контроля пропусков на объекте и ряда других параметров. Проект создания биометрического бюро пропусков под ключ начинается с совместного с заказчиком обсуждения и согласования ТЗ. Возникли вопросы? Можете написать нам на info@pfort.ru